Guía Actualizada — Marzo 2026

Guía Completa de Verifactu 2027

Todo lo que autónomos y pequeñas empresas necesitan saber sobre el nuevo sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria.

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12 min de lectura
Bizi — Beezoid Verifactu
Concepto Fundamental

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre con el que se conoce al nuevo sistema de Verificación de Facturas impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España. Nace del Reglamento que desarrolla la Ley 11/2021 Antifraude, y su objetivo principal es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

En términos prácticos, Verifactu obliga a que todo software de facturación genere registros de facturación firmados digitalmente y encadenados mediante hashes criptográficos. Estos registros pueden enviarse en tiempo real a la AEAT o conservarse para ser presentados en caso de inspección.

El sistema contempla dos modalidades de funcionamiento:

Sistema Verifactu (Envío Inmediato)

El software envía automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento de su creación. Es la opción recomendada y la que ofrece mayor seguridad jurídica al contribuyente.

Sistema No-Verifactu (Conservación Local)

Los registros se generan con las mismas garantías técnicas (firma, hash, encadenamiento) pero se conservan localmente. Deben presentarse a la AEAT cuando ésta lo requiera.

Dato clave: Los programas de facturación que operen bajo la modalidad Verifactu generarán un código QR en cada factura que permitirá al receptor verificar su existencia directamente en la sede electrónica de la AEAT.

Ámbito de Aplicación

A Quién Afecta Verifactu

La obligación de utilizar software adaptado a Verifactu afecta a todos los contribuyentes y profesionales que emiten facturas en territorio español, con muy pocas excepciones.

Autónomos

Todos los trabajadores por cuenta propia que emitan facturas por sus servicios o productos, independientemente de su volumen de facturación. Incluye a autónomos en estimación directa y en módulos.

Pequeñas y Medianas Empresas

Todas las pymes con sede en España que utilicen software de facturación, desde micropymes de 1-2 empleados hasta empresas medianas con decenas de trabajadores.

Grandes Empresas

Las empresas ya obligadas al Suministro Inmediato de Información (SII) también deberán adaptar sus sistemas, aunque su integración con la AEAT ya está parcialmente cubierta por el SII.

Desarrolladores de Software

Todos los fabricantes y distribuidores de software de facturación deben adaptar sus productos para cumplir con los requisitos técnicos del reglamento Verifactu.

Excepciones Notables

Quedan excluidos los contribuyentes del País Vasco y Navarra (con regímenes forales propios), así como los sujetos al SII que ya remiten información en tiempo real a la AEAT (aunque igualmente deberán adaptar su software).

Calendario Oficial

Fechas Clave y Plazos

El despliegue de Verifactu sigue un calendario progresivo. Éstas son las fechas que todo autónomo y empresa debe tener presentes:

Diciembre 2023

Publicación del Reglamento

Se publicó en el BOE el Real Decreto 1007/2023 que establece los requisitos para los sistemas informáticos de facturación (Reglamento Verifactu).

Julio 2025

Obligación para Desarrolladores de Software

Los fabricantes de software de facturación deben tener sus productos adaptados y certificados según los requisitos técnicos del reglamento. Este plazo se mantiene vigente.

Diciembre 2025

Aplazamiento Oficial (RDL 15/2025)

El Real Decreto-ley 15/2025 aplaza un año las fechas de obligatoriedad para empresas y autónomos, pasando de 2026 a 2027. Es el segundo aplazamiento de la medida.

1 de Enero 2027

Obligación para Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)

Las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación a los requisitos de Verifactu.

1 de Julio 2027

Obligación para Autónomos y Resto de Contribuyentes

Todos los autónomos, pymes y demás obligados tributarios que utilicen sistemas informáticos de facturación deben usar software adaptado a Verifactu. Ésta es la fecha límite definitiva.

A partir de julio de 2027, utilizar un software de facturación que no cumpla con los requisitos Verifactu puede acarrear sanciones económicas tanto para el usuario como para el fabricante del software. El aplazamiento no altera la obligación de fondo ni los requisitos técnicos del sistema.

Régimen Sancionador

Multas y Sanciones por Incumplimiento

La Ley Antifraude establece un régimen sancionador severo para quienes no cumplan con la obligación de utilizar sistemas informáticos adaptados a Verifactu.

Para el Usuario del Software

50.000 EUR
por ejercicio fiscal

Sanción por utilizar software de facturación que no cumpla con los requisitos del reglamento. La multa se aplica por cada ejercicio fiscal en el que se use software no conforme.

Para el Fabricante del Software

150.000 EUR
por ejercicio fiscal

Sanción para los desarrolladores y distribuidores que comercialicen software que no cumpla con los requisitos técnicos establecidos. Es una de las multas más altas del régimen tributario español.

Por Factura Irregular

1% de la facturación
mínimo 150 EUR por factura

Además de las sanciones generales, cada factura emitida con software no conforme puede generar una sanción adicional del 1% del importe facturado, con un mínimo de 150 euros.

Estas sanciones pueden reducirse con el pago voluntario y la conformidad con el acta de inspección. No obstante, la cuantía base es lo suficientemente elevada como para que la adaptación sea prioritaria.

Especificaciones Técnicas

Requisitos Técnicos del Software

El reglamento Verifactu establece una serie de requisitos técnicos que todo software de facturación debe cumplir. Éstos son los más importantes:

Encadenamiento por Hash

Cada registro de facturación debe incluir un hash (huella digital) que encadena con el registro anterior, formando una cadena inalterable. Cualquier modificación o eliminación queda detectada al romperse la cadena.

Firma Electrónica

Los registros deben firmarse electrónicamente con un certificado digital reconocido, garantizando la identidad del emisor y la integridad del contenido.

Código QR Obligatorio

Cada factura emitida debe incluir un código QR que contenga la URL de verificación en la sede electrónica de la AEAT, permitiendo al receptor comprobar la factura.

Envío en Tiempo Real (Modalidad Verifactu)

En la modalidad Verifactu, los registros se transmiten a la AEAT de forma automática en el momento de su generación, sin intervención manual del usuario.

Registros Inalterables

El software no puede permitir la eliminación o modificación de registros de facturación. Las correcciones se realizan mediante facturas rectificativas que quedan igualmente registradas.

Trazabilidad y Auditoría

El sistema debe mantener un registro completo de todas las operaciones, permitiendo la reconstrucción de la secuencia de facturación en cualquier momento.

Plan de Acción

Cómo Prepararse para Verifactu

La adaptación a Verifactu no tiene por qué ser complicada si se planifica con antelación. Sigue estos pasos para garantizar una transición sin problemas:

1

Evalúa tu Software Actual

Contacta con tu proveedor de software de facturación y confirma si ya está adaptado o tiene prevista la adaptación a Verifactu. Si tu software actual no va a cumplir, es momento de buscar alternativas.

2

Obtén un Certificado Digital

Asegúrate de tener un certificado digital vigente (FNMT, firma electrónica de persona física o jurídica). Lo necesitarás para la firma de los registros de facturación.

3

Revisa tus Series de Facturación

Verifica que tus series de numeración de facturas son correlativas y no tienen saltos. El encadenamiento de Verifactu requiere una secuencia ordenada.

4

Forma a tu Equipo

Asegúrate de que las personas que emiten facturas en tu empresa entienden los cambios básicos: cada factura genera un registro inmutable, las correcciones se hacen con rectificativas, y el QR es obligatorio.

5

Realiza Pruebas

Antes de la fecha límite, realiza pruebas con el entorno de preproducción de la AEAT para verificar que tu software envía correctamente los registros.

6

Consulta con tu Asesor Fiscal

Tu gestor o asesor fiscal puede orientarte sobre las implicaciones específicas para tu actividad y ayudarte a planificar la transición.

Tu Lista de Verificación

Checklist de Cumplimiento Verifactu

Usa esta lista para asegurarte de que tienes todo preparado antes de la fecha límite:

Resuelve tus Dudas

Preguntas Frecuentes sobre Verifactu

No. A partir de la entrada en vigor de Verifactu, todas las facturas deben emitirse con un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos del reglamento (firma electrónica, encadenamiento hash, etc.). Las hojas de cálculo y procesadores de texto no cumplen estos requisitos.

La responsabilidad de usar software conforme recae sobre el contribuyente. Si tu proveedor no se adapta, debes buscar una alternativa antes de la fecha límite. La sanción por usar software no conforme es de hasta 50.000 EUR por ejercicio.

No necesariamente. Existen dos modalidades: Verifactu (envío inmediato) y No-Verifactu (conservación local). Sin embargo, la modalidad Verifactu con envío inmediato ofrece mayor seguridad jurídica y es la opción recomendada por la AEAT.

Sí. Todos los autónomos, incluidos los que tributan por estimación objetiva (módulos), deben utilizar software adaptado a Verifactu para emitir sus facturas.

Es un código QR que contiene una URL a la sede electrónica de la AEAT. Cuando un cliente o receptor escanea este código, puede verificar que la factura ha sido registrada correctamente en el sistema. Es obligatorio en la modalidad Verifactu.

Las facturas rectificativas se emiten y registran exactamente igual que las facturas ordinarias, con su propia firma, hash y encadenamiento. El sistema no permite borrar o modificar facturas existentes; toda corrección se hace mediante una nueva factura rectificativa.

Sí. Bizidocs está completamente adaptado a los requisitos del reglamento Verifactu, incluyendo firma electrónica, encadenamiento hash, generación de código QR y envío automático de registros a la AEAT en tiempo real.

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Nuestro software de facturación cumple con todos los requisitos del reglamento Verifactu: firma electrónica, encadenamiento por hash, código QR y envío en tiempo real a la AEAT.

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